David Bahamón Event Manager

Die Herausforderung

Von Grund auf eine eigene Marke aufzubauen, die das Publikum sofort mit Technologie, digitaler Kunst und elektronischer Musik verbindet – und die Events gleichzeitig an wechselnden Locations wirtschaftlich tragfähig umzusetzen.

Was ich gemacht habe

• Markenkonzept, Logo-Design und visuelle Identität.
• Gestaltung und Druck von Plakaten, Flyern und Werbematerialien.
• Budgetplanung und Kostenkontrolle für jede Ausgabe.
• Akquise und Verhandlung mit Locations (Ticketing, Barumsatz und Konditionen).
• Dekorations- und Bühnenkonzept passend zur jeweiligen Location.
• Aufbau und Einrichtung von Soundsystem, Lichttechnik und Projektoren.
• Booking, Planung und Betreuung des DJ- und Artist-Line-ups.

Das Ergebnis

Nach zwei Jahren und 16 Ausgaben besuchen durchschnittlich 200 bis 500 Gäste unsere Events, und Hueleteka hat sich als bekannte Marke in Mannheim etabliert. Wir arbeiten eng mit strategischen Partnern wie Clubs, Bars und Kulturinstitutionen zusammen – und konnten auf dieser Basis unseren eigenen physischen Standort in Mannheim eröffnen: das Atelier Casa West in der Waldhofstraße 5.

Die Herausforderung

Künstliche Intelligenz, Programmierung und fundierte IT-Kompetenzen (Hard Skills) spielerisch über Kunst und eigenes Experimentieren zu vermitteln – und damit sowohl einzelne Teilnehmende als auch allgemeinbildende Schulen zu erreichen.

Was ich gemacht habe

• Eigenes Programm: Rhythmus und Struktur, Geschichte der elektronischen Musik, Synthese, Programmieren mit Sonic Pi, Mixing und ein gemeinsames Live-Set.
• Vertrieb an Schulen und Einrichtungen in der Region, mit Claude-Automatisierungen, die Kontakte finden und ordnen.
• Stationen in Teams von 3 bis 5, Unterricht auf Englisch, Deutsch oder Spanisch.

Das Ergebnis

Workshops mit 15 bis 20 Schüler:innen an Schulen, monatliche offene Sessions im Atelier und eine eigene Website mit klaren Formaten und Preisen.

Die Herausforderung

Ein eigenes Format entwickeln, das Malen und elektronische Musik für Menschen ohne Vorkenntnisse verbindet – und bei dem jede Session ihre Kosten deckt.

Was ich gemacht habe

• Zwei Räume zur Wahl: an der Staffelei im farbigen Licht oder am langen Tisch mit den anderen.
• Leinwand oder 3D-gedruckte Figur – auch aus einer Zeichnung oder einem Foto der Gäste.
• Dreisprachige Buchungsseite mit Kalender, begrenzten Plätzen und Online-Zahlung; auch private und Firmenevents.

Das Ergebnis

Eine monatliche Session im Atelier mit 10 bis 15 Gästen, Online-Buchung und ein Format, das sich auch für Firmen und private Feiern verkauft.

Die Herausforderung

SAP Digital Supply Chain auf einer der größten Industriemessen der Welt unterstützen – mit einem internationalen Team.

Was ich gemacht habe

• Projektvorbereitung vor der Messe mit dem Presales-Team.
• Umsetzung am Stand während der Messetage.
• Direkter Kundenkontakt und Unterstützung des Beratungsteams.

Das Ergebnis

Der Stand lief die ganze Messe über mit Kundengesprächen, und ich habe aus erster Hand gelernt, wie ein Corporate Event dieser Größe organisiert wird.

Die Herausforderung

Sichere, gut koordinierte Events für 400–700 Personen – kleine Kinder und ihre Familien – mit Budgets von 15–20 Mio. COP, auf dem Gelände der Schule.

Was ich gemacht habe

• Jährlicher Eventkalender, geplant mit der Leitung.
• Budget von 15–20 Mio. COP pro Event bei den Sanpedritos und Abschlussfeiern.
• Verhandlungen mit Lieferanten, Eventproduktionsfirmen und Food-&-Beverage-Anbietern.
• Bühnenbild und Deko gemeinsam mit dem Lehrteam.
• Technische Koordination: Ton, Bühne und Licht.
• Logistik am Tag für 400–700 Personen: Ankunft der Familien, Ablauf der Auftritte und Timing.
• Fotos, Videos und Social-Media-Beiträge vor und nach jedem Event.

Das Ergebnis

Die Events wurden ein fester Teil des Schuljahres, und das Material jedes Events speiste die Social-Media-Kanäle der Schule.